Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : [8 avril 2026]
Chez AVATAR FX, nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site web avatarfx.ca.
1. Collecte des renseignements personnels
Nous collectons uniquement les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement par l'intermédiaire des formulaires présents sur notre site.
Les renseignements personnels que nous recueillons incluent :
Adresse courriel
Fichiers téléchargés (ex. : CV, lettre de présentation ou tout autre document pertinent)
Aucune autre information personnelle n’est collectée sans votre consentement explicite.
2. Finalité de la collecte
Les renseignements personnels collectés sont utilisés aux fins suivantes :
Traiter vos demandes ou candidatures envoyées via notre formulaire.
Communiquer avec vous dans le cadre de vos demandes spécifiques.
Assurer un suivi de votre dossier si vous avez soumis des documents.
Nous n'utiliserons jamais vos données à des fins commerciales sans votre consentement explicite.
3. Utilisation des cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Ces cookies peuvent inclure :
Cookies nécessaires : Assurent le bon fonctionnement de notre site web. Ils sont activés par défaut et ne peuvent pas être désactivés.
Cookies analytiques : Permettent de collecter des données statistiques sur la fréquentation du site afin d'améliorer nos services. Ces cookies sont désactivés par défaut et activés uniquement après consentement explicite.
Cookies publicitaires : Utilisés pour personnaliser les annonces selon vos préférences. Ils sont également désactivés par défaut.
Nous pouvons utiliser des outils analytiques tels que Google Analytics pour mieux comprendre l’utilisation de notre site (le cas échéant).
Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment en cliquant sur le lien “Préférences de cookies” en bas de page.
4. Conservation des données
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés, sauf si une période de conservation plus longue est exigée ou autorisée par la loi.
Les fichiers téléchargés (ex. : CV) sont conservés pendant une période maximale de 12 mois après la réception de votre candidature.
Les données soumises via le formulaire sont supprimées après 12 mois si aucun suivi ou contact ultérieur n’a lieu.
5. Hébergement et transfert des données
Vos renseignements personnels peuvent être hébergés sur des serveurs situés au Canada ou à l’étranger.
Dans le cas où vos données sont transférées à l’extérieur du Québec, nous nous assurons que des mesures de protection adéquates sont en place et que vos renseignements bénéficient d’un niveau de protection conforme aux exigences légales applicables.
6. Partage des renseignements personnels
Nous ne partageons jamais vos renseignements personnels avec des tiers sans votre consentement, sauf si la loi nous y oblige ou si cela est nécessaire pour répondre à vos demandes.
Les données peuvent être partagées uniquement dans les circonstances suivantes :
Avec des prestataires techniques assurant l’hébergement sécurisé de notre site.
Si une obligation légale ou une ordonnance judiciaire nous y contraint.
7. Vos droits et contrôle de vos données
Conformément à la Loi 25 et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (LPRP), vous disposez des droits suivants :
Accès à vos données : Vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous détenons sur vous.
Rectification : Vous pouvez demander de corriger ou de mettre à jour des informations inexactes.
Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l’utilisation de vos données ou des cookies non essentiels.
Suppression de vos données : Vous pouvez demander la suppression de vos informations si elles ne sont plus nécessaires.
8. Sécurité des renseignements personnels
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou modification.
Ces mesures incluent notamment :
L’utilisation du chiffrement SSL
Des contrôles d’accès restreints aux données
Des mesures de protection informatiques (ex. : pare-feu)
Cependant, aucun système n'est complètement sécurisé. Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données, mais nous nous engageons à prendre toutes les mesures raisonnables pour les protéger.
9. Incidents de confidentialité
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, nous nous engageons à vous en informer ainsi que les autorités compétentes, conformément aux obligations prévues par la loi.
10. Gestion des préférences de cookies
Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment via la section “Préférences de cookies” disponible au bas de chaque page de notre site.
Accepter tous les cookies : Permet d’activer tous les cookies pour une expérience optimale.
Refuser les cookies non essentiels : Désactive les cookies analytiques et publicitaires
11. Protection des mineurs
Notre site ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 14 ans sans le consentement d’un parent ou d’un tuteur. Nous ne collectons pas volontairement des renseignements personnels concernant des mineurs.
12. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels chez AVATAR FX est Bruno Gatien
Courriel : avatarfx@live.ca
13. Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter les changements législatifs ou nos pratiques.
14. Contact
Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la gestion de vos données, vous pouvez nous contacter à :
Courriel : avatarfx@live.ca